En resumen:
- La limpieza de oficinas condiciona la productividad, la imagen de empresa y el bienestar del equipo
- Para una oficina de 5-20 personas, el servicio externo suele costar menos que el tiempo empleado internamente
- La frecuencia mínima recomendada es 2-3 veces por semana para oficinas con más de 5 personas
- Los productos ecológicos son especialmente importantes en espacios cerrados con alta ocupación
La limpieza de un espacio de trabajo no es solo una cuestión estética. Un entorno limpio y ordenado impacta directamente en la productividad, en la percepción que tienen los clientes y visitas, y en el bienestar de los empleados. Sin embargo, muchas empresas gestionan este servicio de manera improvisada, con resultados inconsistentes.
Por qué la limpieza de oficinas es diferente
Limpiar una oficina tiene particularidades que la distinguen de la limpieza doméstica:
Horario condicionado: la limpieza no puede interrumpir la actividad laboral. Hay que trabajar antes de que lleguen los empleados, después de que se vayan, o durante las horas de menor actividad.
Volumen de personas: más personas generan más suciedad por metro cuadrado, especialmente en zonas comunes como cocina, baños y áreas de reunión.
Equipamiento informático: pantallas, teclados y dispositivos tecnológicos requieren limpieza específica con materiales adecuados. Nada de spray directo ni bayetas húmedas convencionales.
Imagen corporativa: la oficina es parte de la imagen de tu empresa. Una recepción limpia y ordenada transmite profesionalidad; una sucia, lo contrario.
Frecuencias recomendadas por tipo de empresa
| Tipo de oficina/espacio | Frecuencia recomendada |
|---|---|
| Despacho individual o pequeño (1-5 personas) | Semanal |
| Oficina 5-20 personas | 2-3 veces por semana |
| Oficina 20+ personas | Diaria |
| Con zona de atención al público | Diaria |
| Almacén o nave industrial | Semanal o quincenal |
| Local comercial con mucho tráfico | Diaria o varias veces/día |
Qué debe incluir un contrato de limpieza de oficinas
Zonas de limpieza diaria
- Suelos de zonas de paso, recepción y salas de reunión
- Baños: limpieza y desinfección completa
- Cocina o zona de café: fregadero, encimera, microondas, superficies de trabajo
- Vaciado de papeleras
- Limpieza de superficies de trabajo (mesas, mostradores de recepción)
Zonas de limpieza semanal
- Aspirado de alfombras y moquetas
- Limpieza de cristales interiores
- Desinfección de teléfonos, teclados y pantallas (con productos específicos)
- Interior de armarios y archivadores accesibles
Zonas de limpieza mensual o trimestral
- Cristales exteriores
- Limpieza profunda de cocina (interior de electrodomésticos)
- Limpieza de iluminación
- Zonas de difícil acceso (parte alta de armarios, rejillas de ventilación)
El coste real de hacerlo internamente
Muchas empresas pequeñas asignan la limpieza a algún empleado como tarea adicional. Esto tiene costes ocultos importantes:
- El empleado invierte tiempo de trabajo en una tarea ajena a su puesto
- El resultado raramente es el de un profesional
- Puede generar resistencias y conflictos laborales
- El material corre por cuenta de la empresa, sin economías de escala
- No hay continuidad garantizada si el empleado falta
Para una empresa de 5-20 personas, el coste de una limpieza profesional externa 2-3 veces por semana suele ser inferior al valor del tiempo empleado internamente, además de obtener mejores resultados y sin el coste en materiales.
Para una orientación sobre precios, consulta nuestra guía de precios de limpieza en Galicia.
Productos ecológicos en entornos de trabajo
Los espacios de trabajo cerrados con mucha ocupación son precisamente donde el uso de productos de limpieza ecológicos aporta más beneficios. Sin vapores de cloro ni amoniaco circulando por la oficina durante la jornada. Sin residuos de fragancias sintéticas que afectan a personas con sensibilidades o alergias. Sin riesgos en zonas de manipulación de alimentos (cocina de empleados).
En Zentro Limpiezas todos nuestros servicios de limpieza de oficinas incluyen productos con certificación Ecolabel. Es nuestro estándar desde hace años, no un extra.
Cómo elegir la empresa adecuada
Al elegir una empresa de limpieza para tu oficina, aplica los mismos criterios que para cualquier servicio. La guía para elegir empresa de limpieza detalla los 10 puntos clave. Para oficinas, los más relevantes son:
- Adaptabilidad de horario: ¿pueden trabajar fuera del horario de oficina?
- Continuidad del equipo: siempre la misma persona facilita la confianza y el conocimiento del espacio
- Seguro de RC: imprescindible en un entorno con equipamiento informático
- Respuesta ante imprevistos: derrames, accidentes, urgencias fuera del horario programado
Cómo funciona el servicio en Zentro Limpiezas
Trabajamos con empresas de todos los tamaños en Ferrol, A Coruña, Narón, Culleredo, Arteixo y toda la comarca. El proceso es simple:
- Nos cuentas tus necesidades (tamaño, tipo de espacio, horario preferido)
- Te hacemos un presupuesto personalizado y sin compromiso
- Acordamos el calendario y el horario de visitas
- Mismo equipo siempre, para garantizar continuidad y confianza
Para el servicio de limpieza de oficinas en la comarca, llámanos o escríbenos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿La limpieza de oficinas tributa al 10% o al 21% de IVA?
Los servicios de limpieza para empresas, locales y oficinas tributan al tipo general del 21% de IVA. El tipo reducido del 10% se aplica solo a viviendas particulares.
¿Podéis trabajar por las noches o los fines de semana?
Sí. Adaptamos el horario a las necesidades de la empresa dentro de lo razonable. El servicio fuera de horario de oficina —antes de la apertura, después del cierre, o durante el fin de semana— es lo más habitual para no interrumpir la actividad.
¿Qué pasa si el equipo de limpieza accede a información confidencial de la empresa?
Nuestro personal actúa con la máxima discreción. Los documentos sobre las mesas o en las pantallas no son objeto de atención. Si tu empresa maneja información especialmente sensible, podemos acordar protocolos específicos (no acceder a ciertos despachos, presencia de un empleado, etc.).
¿Se puede contratar solo baños y cocina sin el resto de la oficina?
Sí. Los servicios pueden adaptarse a las zonas que necesitas. Algunas empresas tienen su propio equipo para limpieza general pero contratan externamente baños, cocina o zonas de acceso público donde el estándar de limpieza tiene que ser más alto.
¿Con cuánta antelación hay que avisar de un cambio de horario?
Con 24-48 horas de antelación es suficiente en la mayoría de los casos. Para cambios de última hora, intentamos adaptarnos siempre que sea posible, aunque no siempre es viable.
Ver también: